1. Pendahuluan

Kami menyadari bahwa Data Pribadi merupakan hal yang sangat penting untuk dijaga. Oleh karena itu, melalui Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi ini, PT Malindo Feedmill Tbk beserta seluruh anak perusahaan dan afiliasinya (“Malindo Group”, “Kami”) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan Data Pribadi setiap individu yang berinteraksi dengan Kami, termasuk karyawan, pelamar kerja, pelanggan, pemasok, kontraktor, serta mitra bisnis lainnya (“Anda”).

Sebagai bagian dari tanggung jawab Kami dalam menerapkan praktik bisnis yang transparan dan beretika, Malindo Group memastikan bahwa setiap bentuk pemrosesan Data Pribadi dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”) beserta seluruh peraturan pelaksanaannya yang berlaku di Indonesia.

Pemberitahuan ini bertujuan untuk menjelaskan secara jelas bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan menghapus Data Pribadi Anda, serta menjelaskan hak-hak yang Anda miliki dalam pengelolaan Data Pribadi tersebut.

Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi ini disediakan semata-mata untuk tujuan informasi dan tidak dimaksudkan sebagai perjanjian atau kontrak yang menimbulkan kewajiban hukum tambahan di luar yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Ruang Lingkup dan Penerapan

Pemberitahuan ini berlaku bagi seluruh kegiatan pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan oleh Malindo Group, termasuk namun tidak terbatas pada kegiatan usaha yang bergerak di bidang:

• Industri Pakan Ternak (Feedmill)
• Peternakan Pembibitan Unggas
• Peternakan Budidaya Unggas
• Rumah Potong dan Pengepakan Daging Unggas
• Perdagangan Besar Binatang Hidup
• Perdagangan Besar Daging Ayam dan Daging Ayam Olahan
• Penggilingan dan Pembersihan Jagung
• Kegiatan usaha lainnya yang dijalankan oleh entitas dalam Grup Malindo di Indonesia

Kebijakan ini juga mencakup seluruh divisi atau fungsi yang dalam pelaksanaan tugasnya memproses Data Pribadi, termasuk Human Resources & General Affairs (HRGA), Legal, Marketing, Purchasing, Information Technology (IT), Credit Control, serta unit lain yang secara sah mengelola data individu.

3. Jenis Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

“Data Pribadi” adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasikan dengan informasi lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung, melalui sistem elektronik atau non-elektronik.

• Data Identitas: nama lengkap, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nomor identitas (KTP, NPWP, paspor), kewarganegaraan.
• Data Kontak: alamat tempat tinggal, nomor telepon, alamat email, dan data komunikasi lainnya.
• Data Ketenagakerjaan: riwayat pekerjaan, jabatan, data absensi, catatan pelatihan, evaluasi kinerja, dan data kompensasi.
• Data Keuangan: informasi rekening bank, data pembayaran, dan data transaksi.
• Data Hukum dan Kontraktual: data perjanjian, korespondensi hukum, dan dokumen pendukung.
• Data Akses dan Teknologi: alamat IP, data login sistem, data perangkat, aktivitas jaringan, dan rekaman CCTV.

Pemberian Data Pribadi pada prinsipnya bersifat sukarela. Namun, apabila Data Pribadi yang diperlukan tidak diberikan, layanan yang Kami berikan dapat menjadi terbatas atau tidak dapat diberikan secara optimal.

4. Cara Kami Mengumpulkan Data

1. Data Pribadi yang Anda berikan secara langsung kepada Kami;
2. Data Pribadi yang dikumpulkan secara otomatis melalui sistem, jaringan, aplikasi, atau situs web resmi Kami;
3. Data Pribadi yang diperoleh dari pihak ketiga yang sah.

5. Tujuan Pemrosesan Data

1. Administrasi kepegawaian dan hubungan kerja;
2. Pelaksanaan perjanjian dan hubungan kontraktual;
3. Kepatuhan hukum dan peraturan;
4. Keamanan dan pengendalian internal;
5. Kegiatan pemasaran dan komunikasi bisnis.

6. Dasar Hukum Pemrosesan Data Pribadi

• Persetujuan dari subjek data;
• Pelaksanaan perjanjian atau hubungan hukum;
• Kewajiban hukum; dan
• Kepentingan sah perusahaan.

7. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi Data Pribadi dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah.

8. Retensi, Penghapusan, dan Pemusnahan Data

Data Pribadi disimpan selama diperlukan dan akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan secara aman setelah jangka waktu penyimpanan berakhir.

9. Pengungkapan dan Transfer Data

• Entitas dalam Malindo Group;
• Penyedia jasa pihak ketiga;
• Otoritas pemerintah sesuai ketentuan hukum;
• Perusahaan induk atau afiliasi internasional dengan pelindungan yang setara.

10. Transfer Data Pribadi ke Luar Wilayah Indonesia

Transfer Data Pribadi ke luar wilayah Indonesia dilakukan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku dan dengan pengamanan yang memadai.

11. Hak-Hak Anda

1. Memperoleh informasi;
2. Meminta akses, perbaikan, dan penghapusan;
3. Menarik persetujuan;
4. Menolak atau membatasi pemrosesan;
5. Mengajukan pengaduan;
6. Meminta portabilitas data.

12. Cara Menghubungi Kami

PT Malindo Feedmill Tbk
Komplek Golden Plaza Blok G No. 17–22 Jl. R.S. Fatmawati No. 15 Jakarta Selatan 12420, Indonesia
Email: legal@malindofeedmill.com
Telepon: 021 766 1727

13. Pembaruan Pemberitahuan

Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Versi terkini yang dipublikasikan di situs web resmi Kami akan berlaku dan menggantikan versi sebelumnya.